CMS czyli system zarządzania treścią – co to jest? Jaki wybrać?

Obecnie nie posiadanie strony opartej o CMS to strzał w stopę, gdyż nie jesteśmy w stanie zarządzać samemu stroną, rozbudowywać jej zawartość, czy wyposażać ją w nowe funkcje. Jaki CMS wybrać i jak wykorzystać jego potencjał dowiesz się z tego artykułu.

Co to jest CMS (system zarządzania treścią)?

Content Management System czyli (CMS) to nic innego jak system do samodzielnego zarządzania stroną internetową, bez konieczności znajomości języka programowania i specjalistycznej wiedzy. Administracja witryną odbywa się bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej.

Co umożliwiają strony internetowe na CMS

• modyfikować zawartość podstron – np. treści, linki
• tworzyć oraz zarządzać kontami użytkowników
• edytować i zarządzać galeriami zdjęć
• modyfikować wygląd całej strony
• dostosowanie zarówno zawartości jak i wyglądu menu
• integrować stronę z mediami społecznościowymi np. z Facebook, Youtube czy Instagram.
• użyć edytora tekstu który pogrubi, podkreśli powiększy wybrane przez nas słowa bez konieczności używania języka CSS i HTML
• zoptymalizować stronę pod SEO – wiele popularnych CMS-ów ma już wbudowane bądź łatwo dostępne dodatki dzięki którym sami będziemy wykonać podstawowe działania wpływające na pozycjonowanie strony

Dlaczego warto wybrać system CMS

• samodzielne wprowadzanie zmian w budowie i treści na stronie bez potrzeby znajomości języków programowania
• systemy te mają mnóstwo gotowych rozwiązań zarówno dla marketingu jak i SEO
• proste strony możemy tworzyć samodzielnie bez konieczności zatrudniania np.firmy co redukuje koszty do minimum
• duże możliwości w standardzie – zależnie od wybranego CMS dostajemy mniej lub więcej funkcjonalności, ale zawsze mamy już zestaw gotowych i przetestowanych rozwiązań, które w prosty
• sposób dodamy do swojej strony internetowej

Rodzaje CMS

Open Source (otwarte źródło)

1. System który działa na takiej licencji jest w pełni darmowy wraz ze wszystkimi dodatkami.
2. Otwarty kod sprawia, że tworzyć nowe możliwości oraz rozwijać system może każdy programista. Dodatki, które zostaną stworzone i przetestowane dostępne są za darmo na domowej stronie danego systemu.
3. Lepsza wykrywalność błędów, szybszy rozwój, częste aktualizacje – to kolejne zalety wynikające, że systemy z otwartego źródła rozwijane są przez nawet dziesiątki tysięcy programistów
4. Brak przywiązania do jednej firmy – w przypadku systemu opartego o open source jest wiele firm, które mogą pomóc nam rozwijać nasze obecne rozwiązanie w przypadku gdy dotychczasowy usługodawca np. nie wywiązywał się z obowiązków
5. Przy oparciu swojej strony o CMS Open Source jedyne koszty jakie poniesiemy to cena hostingu oraz opłacenie programistów przy założeniu, że sami nie mamy wystarczającej wiedzy, aby rozwijać swój projekt
6. Wsparcie tysięcy użytkowników kiedy chcielibyśmy sami rozwijać i optymalizować swoje rozwiązanie
7. Najpopularniejsze Cms posiadają dziesiątki tysięcy już przetestowanych rozwiązań gotowych do instalacji i użytkowania
8. Do najpopularniejszych systemów cms należą min. WordPress, Drupal, Joomla

Co to jest system zarządzania treścią Open Source?

To rodzaj oprogramowania, którego licencja GNU (General Public License) umożliwia pobranie go za darmo i daje możliwość dowolnych modyfikacji na pobranej kopii systemu. Cały system jest darmowy i rozwijany przez programistów z całego świata, którzy dbają m.in o bezpieczeństwo, usprawnienie oraz stabilne działanie oprogramowania.

Co zyskujemy tworząc przy użyciu systemu typu Open Source?

Darmowy system CMS

Koszty początkowego wdrożenia rozwiązań są właściwie żadne, wiele systemów do zarządzania stronami internetowymi, które istnieją na rynku już dłuższy czas posiada w standardzie opcje, które wystarczą do samodzielnego stworzenia prostych rozwiązań internetowych, bez potrzeby ingerencji firmy czy agencji interaktywnej. Wszystko zależy od wymagań użytkownika. Takie rozwiązanie to spore ułatwienie dla kogoś kto nie potrzebuję początkowo zaawansowanych funkcjonalności, a z czasem gdy przyjdzie taka potrzeba istnieje możliwość przekazania rozwoju i obsługi strony profesjonalistom, którzy bez problemu rozwiną nasz projekt.

Rozwój systemu CMS

To co jest największą zaletą rozwiązania Open Source i odróżnia je od zamkniętych systemów to stały i szybki rozwój możliwości poprzez stale wychodzące nowe rozwiązania oraz ulepszenia już istniejących funkcjonalności, które rozwijane są przez dziesiątki tysięcy programistów z całego świata. Inaczej niż w systemach zamkniętych gdzie opiekę oraz rozwój sprawuje kilkanaście, góra kilkadziesiąt osób. Logiczne zatem jest, że więcej osób przekłada się na szybsze uaktualnienia i więcej nowoczesnych i innowacyjnych rozwiązań.

Integracje z systemem CMS

Rozwijając nasz open sourcowy projekt możemy natknąć się na taki problem, że będziemy potrzebować rozwiązania, które jest oferowane przez całkowicie inny zewnętrzny system, a w dostępnych funkcjonalnościach używanego przez nas oprogramowania takie ani zbliżone rozwiązanie jeszcze nie występuje. Co wtedy? bez obaw. Zewnętrzne i całkowicie inne systemy zintegrujemy z naszym, tak aby wszystko było prowadzone z jednego miejsca i spełniało nasze oczekiwania.

Personalizacja CMSa

W systemach Open Source mamy już gotowy pewien szkielet wyglądu jak i funkcjonalności. Nie zawsze konkretne rozwiązania muszą nam pasować. Dlatego dzięki zastosowaniu otwartego kodu, możemy całkowicie przebudować i spersonalizować nasz system tak aby zarządzanie nim było przyjemnością.

Stabilność i bezpieczeństwo systemu CMS

Nad tymi elementami w wielu przypadkach oprogramowań czuwa specjalna grupa programistów, która sprawdza oraz monitoruje bezpieczeństwo systemu. Ze względu na to, że system, który pobierzemy na nasz komputer ma otwarty kod, możemy w dowolny sposób zabezpieczyć go o dodatkowe opcje zarówno te udostępniane przez twórców jak i napisać własne. Możliwości zabezpieczenia takiego rozwiązania są ogromne. Przykładem CMS-a o wysokim poziomie bezpieczeństwa jest Drupal, przy którego użyciu wdrożone zostały takie projekty jak Biały Dom, Miasto Londyn, Więcej przykładów wdrożeń CMS Drupal

Niezależność systemu zarządzania treścią

Jeśli zdecydujesz się na powierzenie swojego projektu konkretnej firmie, która specjalizuje się w tworzeniu przy pomocy systemu open source to gdy w przyszłości z jakichś powodów wasza współpraca nie układałaby się najlepiej to bez obaw możesz zmienić usługodawcę na innego, który specjalizuje się w takim samym oprogramowaniu. Inaczej niż w zamkniętym systemie, który tak naprawdę znają jedynie twórcy, a przejście do kogoś innego może generować spore koszty związane z przerabianiem i szukaniem odpowiedzi na pytanie “co autor miał na myśli”.

Podsumowanie zalet Open Source

Śmiało można powiedzieć, że w wielu dziedzinach oprogramowania typu Open Source są rozwiązaniami, które całkowicie zdominują rynek. Ich stale zwiększający się udział tylko to potwierdza. Dzieje się tak ze względu na bardzo szybki rozwój i wsparcie społeczności z całego świata. Ogromnym atutem jest również koszt oraz praktycznie nieograniczone możliwości stworzenia każdego rozwiązania internetowego poprzez pełny dostęp do kodu źródłowego co jest największą zaletą systemów tego typu.

Świadome i przemyślane wykorzystanie zalety otwartego oprogramowania pozwala niebywale podnieść jakość pracy w przedsiębiorstwie.

Dedykowany CMS, czyli własny system cms

To systemy pisane przez firmy programistyczne (software house) pod konkretne rozwiązania bądź dla konkretnych klientów, którzy jasno określają jakie funkcjonalności chcieliby posiadać w swoim własnym CMS.

1. Niewątpliwie zaletą takiego rozwiązania jest całkowite spersonalizowanie i brak zbędnych opcji, które mogłyby wpływać na szybkość i jakość zarządzania stroną
2. Zaletą własnego systemu CMS może być mniejsze zapotrzebowanie na zasoby serwera, ponieważ mamy tylko te opcje systemu, których potrzebujemy, a nie jak w Open source, zestaw często wielu niepotrzebnych opcji, które mogą zwiększyć zapotrzebowanie serwera
3. Niestety takie rozwiązanie kosztuje. Przez to, że pisane jest zazwyczaj od nowa i pod konkretne pomysły cena zarówno stworzenia, utrzymania i późniejszego rozwoju o nowe opcje jest znacznie większa niż w przypadku własnego CMS z otwartego źródła
4. W pewien sposób będziemy uzależnieni od tej jednej firmy, gdyż każde nowe rozwiązania czy zmiany na stronie będą musiały zostać wdrożone przez firmę, która stworzyła dla nas dedykowany skrypt, a jakiekolwiek próby przejścia na inne rozwiązanie może nas również słono kosztować

Jakie możliwości daje oprogramowanie CMS?

Podstawowe funkcje CMS dają możliwość tworzenia i edycji stron głównych, podstron oraz implementacji wszelkiego rodzaju treści multimedialnych. Bardziej zaawansowane systemy pozwalają na zarządzanie sprzedażą produktów, obsługą użytkowników i kontrahentów, optymalizacją serwisu na potrzeby pozycjonowania czy na przykład integracji z programami sprzedażowymi, księgowymi, magazynowymi, logistycznymi. Niektóre CMSy dają możliwość rozszerzenia wybranych funkcjonalności przez użycie dodatkowych pluginów. Wszystko w zależności od celu do jakiego są wykorzystywane. Generalnie, CMSy przygotowywane są do obsługi dedykowanych typów stron: sklepy internetowe, fora dyskusyjne, blogi, galerie, strony informacyjne. Jednym z przykładów może być znana na całym świecie Wikipedia.

Czy strona internetowa powinna działać w oparciu o CMS?

Zdecydowanie tak. Tego typu rozwiązanie jest przede wszystkim wygodne i funkcjonalne. Po drugie, znacząco wpływa na optymalizację kosztów utrzymania i rozwoju strony. CMS redukuje potrzebę posiadania dodatkowego programisty, informatyka, projektanta. Cechuje się dużą prostotą działania. Po implementacji nowych informacji, system transferuje je do bazy danych. Dzięki systemom zarządzania treścią strona www generowana jest dynamicznie. Wszystko dzieje się szybko i sprawnie.

System zarządzania treścią daje nam jeszcze kilka innych funkcjonalności, wymienię podstawowe. Przede wszystkim oferuje nam możliwość wykonania kopii bezpieczeństwa całego systemu CMS. Mamy pełną kontrolę nad stroną główną, podstronami, multimediami, całym systemem. Duża zaleta to możliwość zarządzania linkami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi. Jedną z największych zalet jest także, dzięki opcji zarządzania meta tagami, opisami – optymalizacja naszej strony pod kątem wyszukiwarki Google. Co ważne, administracją serwisem, mogą zajmować się osoby bez znajomości języka HTML czy innego wymaganego języka kodowania. Instalacja CMS nie wiąże się także z koniecznością posiadania wyspecjalizowanego oprogramowania. Widać więc wyraźnie, warto posiadać stronę internetową działającą w oparciu o CMS.

Jakie oprogramowanie CMS są obecnie najbardziej popularne?

Wybór systemu cms to nie jest prosta sprawa ponieważ na rynku dostępnych jest wiele tego typu rozwiązań. Do najpopularniejszych z nich należy zaliczyć cms WordPress, Drupal, Joomla. Wielka trójka, która w głównej mierze zabiera cały rynek dla siebie. Każdy z tych cms będzie dobrym rozwiązaniem dla tworzonej strony internetowej. Każdy ma swoje wady i zalety, jeden lepiej nada się na bloga firmowego, a inny na sklep czy cały system ecommerce. Jaki darmowy CMS wybrać? To zależy od wielu czynników począwszy od umiejętności, dostępnego czasu, skomplikowania projektu, przeznaczenia.

System zarządzania treścią to obecnie standard

System do zarządzania treścią to dzisiaj już standard i konieczność, w znaczny sposób usprawnia administrowanie oraz daje pełną swobodę nad rozwojem swojej strony internetowej. Na rynku dostępnych jest już wiele systemów CMS zarówno darmowych jak i płatnych, przez co z pewnością każdy znajdzie takie rozwiązanie, które spełni jego oczekiwania. Warto wybierać te, które mają już pewną historię i zdobyły przez lata działalności dużą popularność.